Digitale verktøy på byggeplassen

Åsen & Øvrelid er en av de største entreprenørene i Vestland fylke, og med over 100 ansatte er det viktig å ha god kontroll på timeføringen. Vi fikk besøke Arild Ryland og Renate Horstad på kontoret til Åsen & Øvrelid for en hyggelig prat om bedriften, bruk av Proresult og Anleggsterminal. Etterpå fikk vi en spennende omvisning på noen av de lokale prosjektene. 

Arild Ryland har vært ansatt i Åsen & Øvrelid i nær tre år, og jobber med HMS og KS, IT og administrerer Anleggsterminal. Han har tidligere jobbet med blant annet sikkerhet og kvalitet i helikopterbransjen. Med seg på kontoret har han Renate Horstad som har vært ansatt i Åsen & Øvrelid i 12 år. Forut jobbet hun i et regnskapsfirma, og det er regnskap og lønn hun har ansvar for i Åsen & Øvrelid også.

– I starten jobbet jeg mest med regnskap, men nå ønsker vi at regnskap og lønn overlapper hverandre slik at begge kan kjøre lønn. Det er slik jeg ble bedre kjent med administrasjonssystemet til Proresult, gjennom administratorrollen og godkjenning av timer. Tidligere har jeg brukt Proresult til å føre timene mine, forteller Horstad.

God kontroll på timene med Proresult

Åsen & Øvrelid ble kunde av Proresult i 2012, og før dette benyttet de penn og papir.
– Proresult har forbedret mye for oss og gitt mer struktur og orden i hverdagen. Før vi tok i bruk Proresult var det ikke like enkelt å lese timelister, og det tok tid for de ansatte som måtte skrive for hånd og levere inn til kontoret. I dag er prosessen med å registrere, godkjenne og sende over timer til lønnssystemet mye enklere. Byggeplassledere og prosjektledere godkjenner timene på sine byggeplasser i første omgang, som gjør det enkelt for lønnsavdelingen å sjekke over timene og gi dem endelig godkjenning, sier Horstad.

– Vi bruker Proresult hovedsakelig til registrering av timer, og får disse enkelt overført med fileksport til vårt lønnssystem, forteller Horstad.

I full sving med bygging av ny psykiatrisk klinikk ved sykehuset i Førde 

Flittig bruker av Anleggsterminal

Proresult sin løsning for elektronisk mannskapsliste, Anleggsterminal, har også blitt brukt av Åsen & Øvrelid i flere år.
– Ja, vi bruker både fastmontert kortleser og mobilløsning på våre prosjekt. På noen mindre prosjekt bruker vi bare mobilløsningen, men på større prosjekt bruker vi begge løsningene. Jeg har inntrykk av at arbeiderne på byggeplassene synes det er veldig greit å ha hybrid løsning, da slipper de å gå til fastmontert kortleser hver gang de skal registrere seg inn. Likevel er det greit å ha fastmontert kortleser da mange bruker Anleggsterminal, både våre egne og underentreprenører. Det spørs hvor i fasen av prosjektet vi er i, men vi har ca. 110 ansatte som bruker Anleggsterminal og nesten like mange underentreprenører, og i noen tilfeller enda flere, forteller Ryland.

Åsen & Øvrelid har mange spennende prosjekt på gang, blant annet Fjordane Tinghus

Totalentreprisen på store og spennende prosjekt

Åsen & Øvrelid har mange spennende prosjekt på gang, og Ryland tok oss med på en runde rundt i Førde. Første stopp var Fjordane Tinghus som ligger midt i Førde sentrum. Her har Åsen & Øvrelid totalentreprisen, og bygget skal stå ferdig i april 2020. Byggeplassleder Hans Martin Holsen viste oss rundt.

Etter Fjordane Tinghus gikk turen videre til det nye sykehusbygget til Psykisk Helsevern ved Helse Førde.
– Her har vi også totalentreprisen, og bygget skal ferdigstilles i slutten av 2020. Med en samlet bygningsmasse på 7.000 m² er dette et av de største pågående prosjektene vi har i Vestland, forteller Ryland.

På brakka henger kortleseren fint, og vi møter byggeplassleder Jan Gryttingslien som også er godt kjent med Anleggsterminal.
– Å ha en fastmontert kortleser gir enkel og god rutine. Flere og flere bruker løsningen på mobiltelefon, men de fleste går innom brakka på morgenen likevel. For underentreprenører er det ofte enklest å scanne HMS-kortet sitt, så slipper de å laste ned appen, forteller Gryttingslien.

Siste stopp på turen var den nye kulturskolen, Førde Kulturskule, med en bygningsmasse på 1.800 m². Byggeplassleder, Andreas Førde, viste oss rundt i bygget som var ferdigstilt i januar 2020.
– Dette bygget er veldig unikt og ulikt noe annet i Førde, med åpne løsninger for ventilasjon og et enormt fokus på god akustikk. Her er alle løsningene gjennomtenkt, alt i fra dobbelt-dører til vinklede vegger. Det har vært et spennende prosjekt å jobbe med, forteller Førde.

Åsen & Øvrelid Nordvest – et nytt datterselskap

Åsen & Øvrelid leverer ikke bare tjenestene sine i Vestland fylke, men har også totalentreprisen på Kremmergaarden i Ålesund, Møre og Romsdal. Kremmergaarden er et påbygg på eksisterende kjøpesenter, og påbygget går over fire etasjer på 9.600 m².

– Etter å ha hatt oppdrag og prosjekt over lenger tid i Møre og Romsdal har vi nylig etablert datterselskapet Åsen & Øvrelid Nordvest. Selskapet har ansatt tre prosjektledere med lang og bred erfaring innen byggebransjen som er med å ferdigstille Kremmergaarden. De er i tillegg i full gang med anbud, og innarbeider de rutinene som skal være på plass mellom morselskapet og datterselskapet. Det er veldig spennende med slik vekst i selskapet, forteller Ryland.

Om Åsen & Øvrelid

Åsen & Øvrelid er en ledende byggentreprenør i Vestland som ble stiftet i 1996. I dag har bedriften rundt 100 ansatte innen ulike fagfelt, av disse er ca. 20 personer i administrasjon, og de er dermed en av de største entreprenørene i fylket. Åsen & Øvrelid er totalentreprenør og utfører, sammen med underentreprenører, alle typer byggfag.

Kilder:
Åsen & Øvrelid – Om oss 
Åsen & Øvrelid – Pågåande prosjekt

Foto: Paul Mikalsen

Takk til Arild Ryland, Renate Horstad, Hans Martin Holsen, Jan Gryttlingslien og Andreas Førde for en fin dag!