Eksterne linker i Proresult's dokumentmodul
Nyhet i Proresult! I dokumentmodulen er det nå mulighet for å lage eksterne linker til dokumentbibliotek som for eksempel Sharepoint. Dette gir muligheter også mot Dropbox, Google Drive og alle andre dokumentsystem der en kan linke direkte til dokumentene eller mappene.
Lag link til andre dokumentsystem
I dokumentbiblioteket har du nå mulighet til å trykke «Ny ekstern link», og legge inn link (URL) til nettside eller app. Etter linken er lagt inn kan du justere navn/tekst på linken som skal vises til de ansatte.
I dokumentmodulen kan du også bestemme:
- hvem som skal se linken – utvalgte ansatte eller alle
- hvor linken skal ligge – i hovedmeny eller på valgt prosjekt
- legge til flere linker
- linker direkte til eksterne dokument, eller websider
- kreve lesebekreftelse fra ansatte ved behov
I admin kan du også få opp den samme funksjonen via prosjektets prosjektmeny, først via Velg prosjekt deretter Dokumenter (under «Skjema og oppsett» i prosjekt-menyen til høyre).
I appen kan den eksterne linken vises under «Allmenne dokumenter» på hovedmenyen og/eller i prosjektmenyen. Ansatte finner linken igjen på aktuelle prosjekt under «Dokumenter».
Vi håper flere vil glede seg over muligheten for å lage eksterne linker i Proresult’s dokumentmodul. Ved spørsmål eller tilbakemeldinger er det bare å ta kontakt!
Har du fått med deg disse nyhetene?
Gruppe for Proresult Admins
Byggmesterforbundet og Proresult AS tilbyr full pakke
Elektronisk kjørebok – Proresult har inngått samarbeid med Automile!