Enklere ISO-sertifisering med Proresult!

– Proresult har vært til god hjelp i å få den omfattende prosessen med å få ISO 9001-sertifisering på plass. Intern dokumentasjonen har blitt mer oversiktlig og synlig, samtidig som arbeidet rundt dokumenteringen føles mer gjennomførbart. Det forteller Ingvild Aaserud, HMSK-leder i STEG Entreprenør.

STEG Entreprenør ble kunde av Proresult i februar 2020, samtidig startet de veien mot å bli ISO 9001 godkjent.

– Prosessen med å bli ISO-sertifisert har vært omfattende, og årshjulet og muligheten for internrevisjoner i Proresult har hjulpet oss med å få mer oversikt og generere gode rapporter. I tillegg er all dokumentasjon blitt enkel å spore, noe som er særlig viktig for å kunne inneha en sertifisering og et solid kvalitetssikringssystem, sier Aaserud.

STEG entreprenører AS har valgt å implementere en rekke av Proresults moduler for å oppnå en heldigital arbeidshverdag.

– Det som har gjort at vi er så fornøyd med Proresult er at vi benytter oss av hele systemet, og alle ansatte har blitt involvert og bidrar i arbeidet med å skreddersy løsningen til vår hverdag.

For ledelsen innebærer dette økt oversikt over viktige oppgaver i bedriften, samtidig som arbeidsmengden rundt bearbeiding av dokumentasjon har minket. Oversikten, sporbarheten og helheten er det administrasjonen og prosjektledelsen har mest nytte av.

Det er også enklere å få ut viktig informasjon til de ansatte ved å sette lesekrav på enkelte dokument, dette sikrer at alle får den informasjonen de skal ha.

Ingvild Aaserud er klar på at for mange kan en heldigital hverdag virke skremmende, men med god opplæring vil de fleste se nytten av en digital sømløs plattform.

De ansatte ute på anleggene kan føre timer, lese viktige dokument, fylle ut sjekklister, føre avvik, utarbeide og signere sikker jobb-analyser og dokumentere arbeidet sitt med bilder direkte i appen.

– Med dagens krav av dokumentasjon og retningslinjer, er man avhengig av at alle bruker systemet og man får gevinsten hele tiden i etterkant når man skal finne tilbake igjen til det som har blitt gjort.

Dette fungerer fordi appen er lett å bruke, sier Aaserud

I tillegg til å bruke timeføring og HMS/KS pakken til Proresult har også STEG Entreprenør AS tatt i bruk kompetansemodulen, varelager, samt maskiner og utlån av verktøy. Dette er moduler som sikrer at bedriften har full kontroll på utløpsdatoer på kompetansebevis, samt service og sertifisering på utstyr.

– Fordelen med å bruke Proresult er at her får du en komplett pakke som dekker både timeføring, HMS/KS og IK. Alt er samlet i et program og en app. Dette er avgjørende for å få et system som fungerer. Vi har tidligere benyttet andre digitale verktøy, men ingen som fungerer like godt som Proresult.

STEG Entreprenør AS er en grunnentreprenør som driver innen vann og avløp. De har lang fartstid og har spesialisert seg innen «no dig» teknologien, altså gravefrie metoder.

Bedriften omsatte i fjor for drøyt 125 millioner kroner og har 42 ansatte fordelt på to avdelinger. I juli 2021 gikk STEG Entreprenør AS inn i det danske storkonsernet Per Aarsleff AS for å sikre en fortsatt solid utvikling i et voksende marked for gravefrie metoder.

Bedriften har fra tidligere godkjenning som Miljøfyrtårn og Sentral Godkjenning i flere fagområder. I 2021 ble Steg Entreprenør AS sertifisert innen ISO 9001 av KIWA.